V roce 2025 dosáhla Česká republika historického milníku: více než 320 000 občanů Ukrajiny je zde registrováno v režimu dočasné ochrany. Přes 85 % prodloužení proběhlo elektronicky, přičemž úspěšnost digitálního procesu přesáhla 93 %. Tyto statistiky nejen ilustrují rozsah migrace, ale především ukazují, jak rychle se imigrační agenda posouvá do digitálního prostoru.
Co to znamená pro firmy, které zaměstnávají Ukrajince? Jaké jsou nové požadavky na compliance, bezpečnost a efektivitu HR procesů? A jaká rizika i příležitosti přináší digitalizace státní správy pro zaměstnavatele i samotné žadatele?
Z vlastní zkušenosti v COREDO.jobs vím, že digitalizace imigračních procesů zásadně mění pravidla hry – ať už jde o elektronickou registraci dočasné ochrany, správní řízení, nebo automatizaci firemních workflow. Novela Lex Ukrajina VII přináší nové podmínky pro přechod na dlouhodobý pobyt i vyšší nároky na ekonomickou soběstačnost žadatelů. Pro zaměstnavatele i uchazeče je proto klíčové rozumět detailům elektronické registrace, právním aspektům a strategickému významu těchto změn. V tomto článku nabízím pohled pod povrch – nejen z pozice HR experta, ale i z perspektivy firem, které COREDO.jobs v posledních měsících provázel celým procesem.
Jak se registrovat k dočasné ochraně?
Elektronická registrace dočasné ochrany se v roce 2025 stala standardem. Online prodlužování dočasné ochrany umožňuje žadatelům i zaměstnavatelům efektivně plánovat, minimalizovat byrokracii a snižovat rizika chyb v dokumentaci. Z našich projektů ve strojírenství a zdravotnictví se ukázalo, že digitální onboarding cizinců výrazně zrychluje nástup zaměstnanců a zlepšuje uživatelskou zkušenost.
Jak prodloužit dočasnou ochranu online 2025
Elektronická registrace začíná přihlášením do online portálu Ministerstva vnitra. Klíčovým prvkem je digitální onboarding, který zahrnuje ověření totožnosti žadatele prostřednictvím elektronické identity (eID), například přes Národní identitní autoritu (NIA) nebo bankovní identitu. Tento proces je plně automatizovaný a workflow je optimalizováno tak, aby žadatel intuitivně prošel všemi kroky – od vyplnění žádosti po rezervaci termínu na pracovišti Ministerstva vnitra.
Zkušenost COREDO.jobs ukazuje, že user journey mapování a UX/UI v online registracích jsou zásadní pro snížení chybovosti a zvýšení spokojenosti žadatelů. V praxi se osvědčilo, když firmy poskytly zaměstnancům asistenci při digitálním onboarding procesu, čímž eliminovaly jazykovou bariéru a zrychlily celý proces prodloužení dočasné ochrany.
Lhůty pro elektronickou registraci
Prodloužení dočasné ochrany je možné pouze v přesně stanovených termínech. Rezervace termínu na Ministerstvu vnitra je povinná a její zmeškání může vést ke ztrátě právního postavení. Správní řízení u prodloužení ochrany je nově plně digitalizováno, což zvyšuje transparentnost a umožňuje reporting a monitoring migrace v reálném čase.
Na základě zkušeností s klienty z dřevozpracujícího průmyslu doporučuji včasné plánování a centralizovanou správu termínů, ideálně prostřednictvím interní HR platformy integrované s e-government systémem. Tato workflow automatizace v e-governmentu minimalizuje riziko zmeškání lhůt a zvyšuje compliance.
Požadavky na elektronickou identitu
Elektronická identita (NIA, bankovní identita) je nezbytná pro přístup do systému. Digitální autentizace žadatelů zajišťuje vysokou úroveň bezpečnosti a ochrany osobních údajů. Datová bezpečnost v imigračních procesech je prioritou, a proto jsou všechny přenosy šifrovány a systém je chráněn proti kybernetickým útokům dle standardů kybernetické bezpečnosti státní správy.
Odborníci COREDO.jobs doporučují, aby zaměstnavatelé pravidelně školili své HR týmy v oblasti digitální bezpečnosti a správného zacházení s osobními údaji zaměstnanců. V praxi jsme zaznamenali, že firmy s propracovaným compliance managementem dosahují nižší chybovosti a vyšší ochrany dat v celém procesu elektronické registrace.
Lex Ukrajina VII: hlavní změny 2025
Novela Lex Ukrajina VII zásadně mění právní rámec dočasné ochrany a přináší nové požadavky na compliance v imigračních procesech. Pro zaměstnavatele to znamená nutnost přehodnotit interní HR politiku, upravit smluvní dokumentaci a posílit compliance management.
Prodloužení dočasné ochrany a přechod na trvalý pobyt
Jednou z klíčových změn je možnost přechodu z dočasné ochrany na zvláštní dlouhodobý pobyt. Podmínky pro získání dlouhodobého pobytu zahrnují nejen bezúhonnost a zdravotní pojištění, ale nově i prokázání ekonomické soběstačnosti žadatelů. Segmentace žadatelů podle ekonomického statusu umožňuje cílenější státní integrační programy a zvyšuje šanci na úspěšné usazení cizinců v ČR.
V praxi COREDO.jobs například ve finančních službách a farmaceutické společnosti doporučujeme zaměstnavatelům, aby již při náboru vyhodnocovali potenciál kandidátů splnit nové podmínky pro dlouhodobý pobyt. To umožňuje strategické řízení migrace a minimalizuje budoucí personální rizika.
Povinnosti zaměstnavatele a compliance rizika
Vliv změn na zaměstnavatele je zásadní: firmy jsou povinny pravidelně ověřovat platnost pobytových oprávnění svých zaměstnanců a aktivně komunikovat s úřady v případě změn. Compliance v imigračních procesech vyžaduje zavedení interních kontrolních mechanismů a školení HR týmu v oblasti správního řízení u prodloužení ochrany.
Z případové studie v oblasti kovovýroby vyplynulo, že absence systematického compliance managementu vedla k prodlevám při prodlužování dočasné ochrany, což mělo přímý dopad na provozní kapacity firmy. Implementace risk managementu v digitalizaci státní agendy se proto ukazuje jako klíčová pro minimalizaci sankcí a reputačních rizik.
Právní rizika elektronické registrace
Bezpečnostní aspekty elektronické registrace jsou podpořeny robustními opatřeními v oblasti datové bezpečnosti a kybernetické bezpečnosti státní správy. Právní rámec dočasné ochrany stanovuje jasná pravidla pro nakládání s osobními údaji a definuje odpovědnost zaměstnavatelů i žadatelů.
COREDO.jobs doporučuje pravidelné audity a aktualizace interních procesů v souladu s právní compliance Lex Ukrajina. V praxi se osvědčilo zavedení dvoufázové autentizace a pravidelné revize přístupových práv v HR systémech, což významně snižuje riziko úniku dat.
Digitální transformace imigračních procesů
Digitalizace státní správy přináší firmám nové možnosti v oblasti automatizace procesů v imigrační agendě, škálovatelnosti online registrací a zlepšení uživatelské zkušenosti v e-governmentu. Zkušenosti COREDO.jobs z implementace digitálního onboardingu ve stavební firmě ukazují, že integrace firemních HR systémů s e-government platformami umožňuje rychlejší adaptaci na změny legislativy a efektivnější správu velkého počtu zaměstnanců.
Automatizace HR procesů s e-governmentem
Automatizace procesů v imigrační agendě znamená propojení firemních systémů s online platformami Ministerstva vnitra. Škálovatelnost online registrací je klíčová zejména pro firmy s vysokým počtem zahraničních pracovníků, například v hotelnictví nebo internetovém obchodu. Interoperabilita státních systémů umožňuje rychlou výměnu dat a minimalizuje administrativní zátěž.
V praxi COREDO.jobs doporučujeme využívat digitální onboarding a workflow automatizaci v e-governmentu, což zvyšuje ROI digitalizace imigračních služeb a umožňuje firmám lépe plánovat personální kapacity.
Řízení rizik v digitalizaci migrace
Compliance v imigračních procesech je v digitálním prostředí postaveno na reporting a monitoring migrace, pravidelných kontrolách a transparentní komunikaci se státní správou. Risk management v digitalizaci státní agendy zahrnuje identifikaci slabých míst v procesech, školení zaměstnanců a pravidelné testování bezpečnostních opatření.
COREDO.jobs v praxi doporučuje zavedení interních auditů a využití analytických nástrojů pro sledování klíčových metrik (KPI), které umožňují včas odhalit potenciální problémy a optimalizovat procesy.
Jak měřit ROI digitalizace imigračních služeb
ROI digitalizace imigračních služeb lze měřit pomocí několika klíčových ukazatelů: zkrácení doby náboru, snížení administrativních nákladů, zvýšení spokojenosti zaměstnanců a minimalizace chyb v dokumentaci. Datová analýza imigračních trendů a change management v úřadech umožňují firmám lépe reagovat na změny v legislativě a optimalizovat interní procesy.
Zkušenosti COREDO.jobs z laboratoře a bankovního sektoru ukazují, že investice do digitalizace HR procesů přinášejí návratnost v podobě vyšší efektivity, lepší compliance a nižších provozních rizik.
Otázky pro podnikatele a HR manažery
Strategické řízení migrace a integrační politika ČR kladou na firmy nové požadavky v oblasti dlouhodobého plánování, komunikace a optimalizace interních procesů. Usazení cizinců v ČR je dlouhodobý proces, který vyžaduje aktivní přístup zaměstnavatelů a efektivní využití státních integračních programů.
Jak zlepšit interní procesy a reagovat na změny v legislativě
Optimalizace HR procesů zahrnuje nejen digitalizaci administrativy, ale také strategickou komunikaci změn v imigrační legislativě zaměstnancům a managementu. Change management v úřadech i ve firmách je klíčový pro úspěšnou implementaci nových pravidel a minimalizaci odporu ke změnám.
Z praxe COREDO.jobs v cestovní kanceláři a právním oddělení doporučujeme pravidelné workshopy a využití interních komunikačních kanálů pro včasné informování o změnách v Lex Ukrajina a dalších relevantních předpisech.
Prodloužení ochrany zaměstnance – co když neprojde?
Pokud zaměstnanec nesplní podmínky pro prodloužení dočasné ochrany, nastupuje správní řízení u prodloužení ochrany. Stakeholder management je v této situaci zásadní – zaměstnavatel by měl aktivně komunikovat s úřady, poskytovat zaměstnanci podporu a připravit alternativní scénáře, například přechod na jiný typ pobytu nebo ukončení pracovního poměru v souladu s právní compliance Lex Ukrajina.
Zkušenost COREDO.jobs z managementu a vrcholového managementu ukazuje, že včasná identifikace rizik a proaktivní řešení situace minimalizují dopad na provoz firmy a zvyšují důvěru zaměstnanců.
Digitalizace imigračních procesů v EU
Dlouhodobé dopady digitalizace imigračních procesů zahrnují vyšší efektivitu, lepší monitoring migrace a možnost škálování e-government řešení. Datová analýza imigračních trendů umožňuje firmám i státu lépe plánovat strategické řízení migrace a přizpůsobit integrační politiku aktuálním potřebám trhu práce.
Z mezinárodních studií vyplývá, že země s vyspělou digitální transformací státní správy dosahují vyšší spokojenosti žadatelů, nižších nákladů na správu a lepší compliance. Praxe COREDO.jobs potvrzuje, že firmy, které investují do digitalizace HR procesů a aktivně spolupracují se státními institucemi, jsou lépe připraveny na budoucí legislativní a technologické změny.
Zásadní však bude přizpůsobit digitální nástroje konkrétním legislativním a institucionálním podmínkám dané země, což je výzva pro všechny zúčastněné aktéry.
Prodlužování dočasné ochrany: FAQ
Jak probíhá online prodlužování dočasné ochrany pro Ukrajince v roce 2025?
Elektronická registrace probíhá přes portál Ministerstva vnitra s využitím elektronické identity (NIA, bankovní identita). Po vyplnění žádosti a ověření totožnosti si žadatel rezervuje termín na pracovišti. Celý proces je digitálně monitorován a zabezpečen.
Elektronická registrace probíhá přes portál Ministerstva vnitra s využitím elektronické identity (NIA, bankovní identita). Po vyplnění žádosti a ověření totožnosti si žadatel rezervuje termín na pracovišti. Celý proces je digitálně monitorován a zabezpečen.
Jaké jsou hlavní požadavky na elektronickou identitu při registraci?
Pro přístup do systému je nutná elektronická identifikace (eID), například prostřednictvím NIA nebo bankovní identity. Tento způsob digitální autentizace žadatelů zajišťuje bezpečnost a ochranu osobních údajů.
Pro přístup do systému je nutná elektronická identifikace (eID), například prostřednictvím NIA nebo bankovní identity. Tento způsob digitální autentizace žadatelů zajišťuje bezpečnost a ochranu osobních údajů.
Jaké jsou lhůty pro online registraci a co hrozí při jejich zmeškání?
Lhůty pro prodloužení dočasné ochrany jsou pevně stanovené. Zmeškání rezervace termínu na Ministerstvu vnitra může znamenat ztrátu právního postavení a nutnost zahájit nové správní řízení.
Lhůty pro prodloužení dočasné ochrany jsou pevně stanovené. Zmeškání rezervace termínu na Ministerstvu vnitra může znamenat ztrátu právního postavení a nutnost zahájit nové správní řízení.
Jaká jsou compliance rizika pro zaměstnavatele při prodlužování dočasné ochrany?
Mezi hlavní rizika patří nesprávné nebo opožděné podání žádosti, nedostatečné ověření platnosti pobytových oprávnění a porušení pravidel ochrany osobních údajů. Doporučuje se zavedení interních kontrolních mechanismů a pravidelné školení HR týmu.
Mezi hlavní rizika patří nesprávné nebo opožděné podání žádosti, nedostatečné ověření platnosti pobytových oprávnění a porušení pravidel ochrany osobních údajů. Doporučuje se zavedení interních kontrolních mechanismů a pravidelné školení HR týmu.
Jak lze optimalizovat firemní HR procesy v souvislosti s digitalizací imigračních služeb?
Vhodné je využívat digitální onboarding, automatizaci workflow a integraci firemních systémů s e-government platformami. To umožňuje efektivní správu velkého počtu zaměstnanců a snižuje administrativní zátěž.
Vhodné je využívat digitální onboarding, automatizaci workflow a integraci firemních systémů s e-government platformami. To umožňuje efektivní správu velkého počtu zaměstnanců a snižuje administrativní zátěž.
Jaké jsou dlouhodobé trendy v digitalizaci imigračních procesů v EU?
Trendy zahrnují rozvoj digitálních identit, automatizaci správních řízení, zvýšenou interoperabilitu státních systémů a důraz na datovou bezpečnost. Firmy, které tyto trendy sledují a implementují, dosahují vyšší efektivity a lepší compliance.
Trendy zahrnují rozvoj digitálních identit, automatizaci správních řízení, zvýšenou interoperabilitu státních systémů a důraz na datovou bezpečnost. Firmy, které tyto trendy sledují a implementují, dosahují vyšší efektivity a lepší compliance.
Z praxe COREDO.jobs vyplývá, že úspěšná adaptace na nové digitální a legislativní požadavky vyžaduje kombinaci odbornosti, strategického plánování a otevřené komunikace se zaměstnanci i státní správou. Doporučuji sledovat aktuální legislativní změny, investovat do digitalizace HR procesů a pravidelně konzultovat s odborníky na imigrační compliance. Další informace a detailní návody lze nalézt v odborných publikacích, legislativních přehledech a na specializovaných portálech státní správy.
